Sistem ini terdiri atas dua Aplikasi Utama yaitu Aplikasi
Database dan Aplikasi Absensi sistem barcode
a.
Program Database Pegawai
Adapun Fungsi dari program database adalah untuk merekam
data dari setiap pegawai dengan menu yang tersedia adalah
1. Biodata
Pegawai
2. Riwayat
Pendidikan Pegawai
3. Riwayat
Pelatihan/Lokakarya yang diikuti Pegawai
4.
Hukuman(Sanksi) yang pernah diterima Pegawai
5. Penghargaan
yang pernah diterima Pegawai.
Tampilan sistem untuk data pegawai
b.
Program Absensi Pegawai
Prinsip utama kerja sistem adalah sebagai berikut:
Ø Pada pagi hari absensi diaktifkan, pada saat ini dalam database untuk
sementara pegawai akan dianggap Alpa.
Ø Jika pegawai datang dan kartu barcode-nya di scan (Scan pertama) maka sistem
akan melakukan proses sbb:
1.
Data alpa pegawai tersebut
akan dihapus;
2. Mengecek jam kedatangan
pegawai dan membandingkan dengan jam masuk pegawai yang seharusnya. Jika
ternyata pegawai tersebut datang diatas jam yang ditetapkan, data keterlambatan pegawai ini akan direkam
secara otomatis kedalam database;
3. Dalam databse untuk sementara
pegawai ini juga dianggap Bolos sampai pegawai tersebut melakukan scan
kedua/pulang.
Ø Jika pegawai pulang dan melakukan scan kedua maka sistem akan melakukan
proses sbb:
1. Mengecek jam pulang pegawai
yang sudah ditetapkan dan membandingkan dengan jam pegawai tersebut melakukan
scan;
2. Jika ternyata jam scan
dibawah jam pulang yang ditetapkan maka data bolos pegawai tersebut tidak akan
dihapus, tapi sistem akan mencatat jam pegawai tersebut bolos;
3. Jika ternyata jam scan diatas
jam pulang yang ditetapkan maka data bolos pegawai tersebut akan dihapus.
4. Selanjutnya sistem akan
merekam data waktu pulang pegawai tersebut yang nantinya dapat digunakan untuk
menghitung data lembur pegawai.
Tampilan sistem untuk absensi pegawai
- Data absensi pegawai hari itu dapat langsung dicetak.
- Data absensi yang sudah direkam kemudian dapat di Edit (misalnya ternyata pegawai sakit atau izin) kapan saja. Untuk jenis pelanggaran disiplin yang lain dapat direkam kedalam sistem oleh operator sistem.
- Berbagi jenis format laporan sesuai keperluan dapat dicetak dengan fasilitas cetak yang disediakan sistem.
- Sistem juga menyediakan fasilitas jam khusus yang bersifat situasional (misalnya pegawai dipulangkan lebih cepat dari jam pulang yang ditentukan), operator cukup mengisi jam pulang pada hari tersebut maka sistem hanya akan membandingkan jam scan pegawai tersebut dengan jam yang diisi operator pada hari itu.
- 7(Tujuh)
Sistem Informasi /Aplikasi Gratis..
1. Sistem Informasi Absensi dan Disiplin ( Saat Absen langsung kirim SMS ke orangtua atau wali dan Bisa cek Absensi dengan SMS)2. Sistem Informasi Pembayaran Siswa ( Bisa cek dengan SMS )3. Sistem Informasi Perpustakaan ( Mendukung Sistem Barcode )4. Sistem Informasi Data Induk5. Sistem Informasi Nilai ( Bisa cek dengan SMS )6. Sistem Informasi Database dan Absensi Pegawai7. Sistem Aplikasi SMSBila Anda Berminat Silakan Hubungi Kami :Nama : Tony IbrahimEmail : tonyibrahim@ymail.com
0 komentar:
Posting Komentar